Privatlivspolitik

Hvem vi er

Dataansvarlig er Remuda Group AB, org.nr 559596-3785, Slåttervägen 5A, 227 38 Lund, Sverige. Ved spørgsmål om privatliv eller for at udøve dine rettigheder, kontakt [email protected].

Hvad vi indsamler

Hvis du opretter en værtskonto: din e-mailadresse, dit visningsnavn og (hvis du logger ind med Google/Apple/Facebook) dit profilbillede; en kontoidentifikator; og de valgfri svar, du giver under onboardingen (hvad du bruger Quack til, og hvordan du hørte om os). Vi gemmer også de decks, du bygger, inklusive de billeder, du uploader.

Når du kører en livesession: vi gemmer en registrering af sessionen (decktitel, tidsstempler, antal deltagere og slides) og hver deltagers resultat (det valgte kaldenavn, point, placering og rigtighed/svartid pr. slide).

Hvis du deltager i en session som deltager: du logges ind anonymt (ingen e-mail eller navn) og vælger et kaldenavn til den session. Dine svar, reaktioner og eventuelle kommentarer, du sender, behandles live under sessionen; værten kan se kommentarer og fastgøre en til rummet. Hvis du har accepteret analyse, sender din telefon også aggregeret brugsstatistik - at du tilsluttede dig, svarede og gennemførte - uden profil og aldrig med dit kaldenavn.

Hvis du bruger ”Opret med AI”: det emne og den målgruppe, du skriver ind, sendes til Googles Gemini-tjeneste for at lave et udkast til et deck (se underdatabehandlere nedenfor).

Nødvendige tekniske data: for at holde dig logget ind og huske din session gemmer vi små elementer i din browser (se vores Cookiepolitik). Vi behandler begrænsede forbindelsesdata (såsom IP-adresse) kun i det omfang, det er nødvendigt for at levere og sikre tjenesten. Hvis du accepterer analyse, bruges disse forbindelsesdata også til at udlede en omtrentlig placering (land, region og by) til vores analyseleverandør - se nedenfor.

Hvorfor vi bruger det, og vores retsgrundlag

• For at levere den tjeneste, du har bedt om, at bygge decks, køre sessioner, logge dig ind (aftale).
• For at holde tjenesten sikker og fungerende, og for at bevare en historik over dine sessioner (legitime interesser).
• For at generere AI-decks, når du vælger den funktion (din anmodning / aftale).
• For at forstå hvordan Quack bruges, med privatlivsvenlig analyse - kun hvis du accepterer analyse i cookiebanneret (samtykke). Den er slået fra som standard, og du kan trække dit samtykke tilbage når som helst.

Hvem vi deler det med

Vi sælger ikke dine data. Vi bruger et lille antal databehandlere til at drive Quack, som hver især er bundet af en databehandleraftale:

• Google Cloud / Firebase (Google Ireland Ltd. / Google LLC) - Hosting, autentificering, databaser (Cloud Firestore og Realtime Database, livedatabasen ligger i EU, europe-west1), fillagring og serverløse funktioner.
• Google - Gemini (Vertex AI, EU multi-region) - Laver decks og slides ud fra det, du skriver, ud fra undervisningsmateriale du uploader (PDF, Word, PowerPoint eller tekst - læses i din browser, sendes til modellen så længe forespørgslen varer, gemmes aldrig af os), udtrækker et tema fra et branddokument du uploader, og skriver opsummeringen efter en session. Til en opsummering sendes sessionens svar og fritekstsvar; deltagerne er pseudonyme hele vejen, og intet af det bruges til at identificere nogen. Modelbehandlingen sker på Googles EU-endpoint (Vertex AI, multiregionen `eu`), så prompts, uploadet materiale og genererede decks bliver i EU.
• Stripe Payments Europe, Ltd. - Betalinger, abonnementer og fakturaer. Stripe indsamler dine betalingsoplysninger på sin egen checkout-side - vi ser og gemmer aldrig dit kortnummer.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) - Afsendelse af konto- og transaktionsmails (oprettelse, loginkoder, deck delt med dig, invitationer til opgaver og produktnyheder du ikke har frameldt). Modtager modtageradressen og beskeden.
• PostHog, Inc. (EU region) - Privatlivsvenlig produktanalyse, hostet i EU, som kun indlæses, hvis du accepterer analyse i cookiebanneret. Den modtager en omtrentlig placering udledt af din IP-adresse (land, region, by), din browser, dit styresystem og din enhed samt hvilke sider og funktioner du bruger. Hvis du er logget ind på en værtskonto, modtager den også din e-mailadresse, dit visningsnavn, din plan og din login-metode samt den organisation du tilhører, så vi kan se hvordan Quack fungerer for en rigtig konto. Deltagere der tilslutter sig en session, måles kun aggregeret - at nogen tilsluttede sig, svarede og gennemførte - uden profil, uden navn og aldrig med deres kaldenavn. I appen for værter optager den også, hvordan siderne bruges (klik, scrolling og det, der vises på skærmen), så vi kan finde og rette fejl. Tekst, du skriver, og e-mailadresser skjules i optagelserne, sider, der viser deltageres navne eller svar, optages ikke, og optagelserne slettes efter 30 dage.
• Pexels GmbH - Billedsøgning i deck-editoren. Søgninger går gennem vores servere, så Pexels får søgeordet, men ikke din identitet; miniaturer indlæses derefter i din browser fra deres CDN.
• Apple Inc. - ”Log ind med Apple”, kun hvis du vælger den loginmetode.
• Meta Platforms (Facebook) - ”Fortsæt med Facebook”-login, kun hvis du vælger den loginmetode.
• Google - YouTube (YouTube Data API v3 and the embedded player) - Afspilning af en YouTube-video, som en vært har lagt på en slide eller i et decks lobby. Vi slår videoen op fra vores servere for at vise titel og miniature i editoren; selve videoen afspilles derefter i YouTubes egen indlejrede afspiller i præsentatørens browser, og det er der, Google modtager den seers anmodning, sætter sine cookies og kan vise reklamer. Der indlejres intet på deltagernes telefoner.
• KLIPY (Kikliko, Inc.) - GIF-søgning i deckredigeringen og levering af en GIF, som en vært har lagt på en side. Søgninger går via vores servere, så KLIPY får søgeordet, men ikke din identitet. I modsætning til fotos kopieres en valgt GIF ikke til vores servere - KLIPY's vilkår tillader det ikke - så den hentes fra deres CDN: værtens browser, og hver deltagers telefon, der åbner decket, oplyser sin IP-adresse til KLIPY (et amerikansk selskab). Vi sender ingen bruger- eller enhedsidentifikator med vores kald, og annoncer er slået fra for vores integration. En organisations administratorer kan slå GIF-søgning fra for alle deres medlemmer.

Bemærk: billeder, du uploader til et deck, gemmes, så de kan vises på storskærmen, og er tilgængelige for alle, der har det direkte link. Upload ikke noget, du ikke vil dele med dit publikum.

Quack bruger YouTubes API-tjenester til dette. Tilføjer eller ser du en video ad den vej, er du også omfattet af YouTubes servicevilkår, og Googles privatlivspolitik dækker det, Google indsamler gennem sin afspiller - herunder deres cookies og de reklamer, der vises. Vi må ikke blokere de reklamer.

AI-assistenter, du forbinder. Hvis du forbinder Quack med en AI-assistent som Claude, ChatGPT eller Gemini, sender Quack det, assistenten beder om, efter dine instruktioner: dine decks og resultaterne fra dine sessioner som antal og point, aldrig deltagernes navne eller det, de skrev. Assistentens udbyder (for eksempel Anthropic, OpenAI eller Google) behandler derefter oplysningerne efter sine egne vilkår og sin egen privatlivspolitik, ikke vores, og kan behandle dem uden for EØS. Du bestemmer selv, om du vil forbinde en assistent, og du kan afbryde forbindelsen når som helst under Indstillinger. Vi gemmer en oplysning om hver forbindelse (hvilken assistent, hvornår den blev godkendt og sidst brugt), indtil du afbryder den eller sletter din konto.

Internationale overførsler

Vores leverandører er en del af Google, som kan behandle data uden for EØS. Login (Firebase Authentication) behandles i USA. Overførslerne er dækket af leverandørens databehandlingsvilkår, EU-U.S. Data Privacy Framework og EU's standardkontraktbestemmelser. Vores livedatabase kører i EU (europe-west1).

Hvor længe vi gemmer det

• Livesessionsdata (svar, reaktioner, kommentarer, point) slettes kort efter, at sessionen slutter, og fjernes automatisk inden for få timer.
• Gemt sessionshistorik og resultater opbevares i op til 12 måneder og slettes derefter automatisk.
• Din konto og dine decks opbevares, indtil du sletter din konto.

Dine rettigheder

Du kan få adgang til, rette, eksportere, slette eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger og trække dit samtykke tilbage når som helst. Værter kan gøre dette direkte i appen:

• Kontoindstillinger → ”Download mine data” eksporterer din profil, dine decks og din sessionshistorik som en fil.
• Kontoindstillinger → ”Slet konto” sletter permanent din konto, dine decks, uploadede billeder og din sessionshistorik.
• Du kan også slette en enkelt sessions gemte resultater fra dens resultatside.

Deltagere er anonyme og kan ikke logge ind for at håndtere deres data selv, så for at få adgang til eller slette en deltagers data, send en mail til [email protected] med sessionen og kaldenavnet. Du har også ret til at klage til din tilsynsmyndighed (den svenske databeskyttelsesmyndighed, IMY).

Børn

Quack bruges i klasselokaler og lignende sammenhænge. Værter er ansvarlige for at indhente eventuelt samtykke, der kræves for at involvere mindreårige.

Ændringer & kontakt

Vi opdaterer denne politik, efterhånden som produktet udvikler sig, og reviderer datoen ”senest opdateret” ovenfor. Spørgsmål? Send en mail til [email protected].