Tietosuojakäytäntö

Keitä me olemme

Rekisterinpitäjä on Remuda Group AB, org.nr 559596-3785, Slåttervägen 5A, 227 38 Lund, Ruotsi. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä tai oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä [email protected].

Mitä keräämme

Jos luot isäntätilin: sähköpostiosoitteesi, näyttönimesi ja (jos kirjaudut Googlella/Applella/Facebookilla) profiilikuvasi; tilin tunniste; ja vapaaehtoiset vastaukset, jotka annat käyttöönoton aikana (mihin käytät Quackia ja miten kuulit meistä). Tallennamme myös rakentamasi diasarjat, mukaan lukien lataamasi kuvat.

Kun pidät live-istunnon: tallennamme tiedon istunnosta (diasarjan otsikko, aikaleimat, osallistujien ja diojen määrä) ja kunkin osallistujan tuloksen (valitsemansa lempinimi, pisteet, sijoitus sekä diakohtainen oikeellisuus/vastausaika).

Jos liityt istuntoon osallistujana: sinut kirjataan sisään anonyymisti (ei sähköpostia tai nimeä) ja valitset lempinimen kyseiseen istuntoon. Vastauksesi, reaktiosi ja mahdolliset lähettämäsi kommentit käsitellään livenä istunnon aikana; isäntä voi nähdä kommentit ja kiinnittää yhden saliin. Jos olet hyväksynyt analytiikan, puhelimesi lähettää myös koostettuja käyttömääriä - että liityit, vastasit ja sait valmiiksi - ilman profiilia eikä koskaan lempinimelläsi.

Jos käytät ”Luo tekoälyllä”: kirjoittamasi aihe ja yleisö lähetetään Googlen Gemini-palveluun diasarjan luonnostelemiseksi (katso alikäsittelijät alla).

Välttämättömät tekniset tiedot: pitääksemme sinut kirjautuneena ja muistaaksemme istuntosi tallennamme pieniä tietoja selaimeesi (katso evästekäytäntömme). Käsittelemme rajallisia yhteystietoja (kuten IP-osoitetta) vain siltä osin kuin se on tarpeen palvelun toimittamiseksi ja suojaamiseksi. Jos hyväksyt analytiikan, näitä yhteystietoja käytetään myös likimääräisen sijainnin (maa, alue ja kaupunki) johtamiseen analytiikkatoimittajallemme - katso alta.

Miksi käytämme sitä ja oikeusperusteemme

• Tarjotaksemme pyytämäsi palvelun: diasarjojen rakentaminen, istuntojen pitäminen, sinun kirjaaminen sisään (sopimus).
• Pitääksemme palvelun turvallisena ja toimivana sekä säilyttääksemme historian sessioistasi (oikeutettu etu).
• Luodaksemme AI-diasarjoja, kun valitset kyseisen ominaisuuden (pyyntösi / sopimus).
• Ymmärtääksemme, miten Quackia käytetään, yksityisyyttä kunnioittavan analytiikan avulla - vain jos hyväksyt analytiikan evästebannerissa (suostumus). Se on oletuksena pois päältä, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Kenen kanssa jaamme sen

Emme myy tietojasi. Käytämme pientä määrää käsittelijöitä Quackin pyörittämiseen, ja kukin on sidottu tietojenkäsittelysopimukseen:

• Google Cloud / Firebase (Google Ireland Ltd. / Google LLC) - Hosting, tunnistautuminen, tietokannat (Cloud Firestore ja Realtime Database, livetietokanta sijaitsee EU:ssa, europe-west1), tiedostotallennus ja palvelimettomat funktiot.
• Google - Gemini (Vertex AI, EU multi-region) - Luo diasarjoja ja dioja kirjoittamastasi tekstistä, lataamastasi opetusmateriaalista (PDF, Word, PowerPoint tai teksti - luetaan selaimessasi, lähetetään mallille pyynnön ajaksi, emme koskaan tallenna sitä), poimii teeman lataamastasi brändidokumentista ja kirjoittaa session jälkeisen yhteenvedon. Yhteenvetoa varten lähetetään session vastaukset ja vapaat tekstivastaukset; osallistujat ovat koko ajan pseudonyymejä, eikä mitään käytetä kenenkään tunnistamiseen. Mallin käsittely tapahtuu Googlen EU-päätepisteessä (Vertex AI, `eu`-monialue), joten kehotteet, ladattu materiaali ja luodut diasarjat pysyvät EU:n sisällä.
• Stripe Payments Europe, Ltd. - Maksut, tilaukset ja laskut. Stripe kerää maksutietosi omalla kassasivullaan - emme koskaan näe emmekä tallenna korttinumeroasi.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) - Tili- ja tapahtumasähköpostien lähetys (rekisteröityminen, kirjautumiskoodit, sinulle jaettu diasarja, tehtäväkutsut ja tuoteuutiset joita et ole peruuttanut). Vastaanottaa vastaanottajan osoitteen ja viestin.
• PostHog, Inc. (EU region) - Yksityisyyttä kunnioittava tuoteanalytiikka, joka on isännöity EU:ssa ja ladataan vain, jos hyväksyt analytiikan evästebannerissa. Se vastaanottaa IP-osoitteestasi johdetun likimääräisen sijainnin (maa, alue, kaupunki), selaimesi, käyttöjärjestelmäsi ja laitteesi sekä sen, mitä sivuja ja toimintoja käytät. Jos olet kirjautunut isäntätilille, se vastaanottaa myös sähköpostiosoitteesi, näyttönimesi, tilauksesi ja kirjautumistapasi sekä organisaation, johon kuulut, jotta näemme, miten Quack toimii oikealla tilillä. Osallistujat, jotka liittyvät istuntoon, mitataan vain koostetusti - että joku liittyi, vastasi ja sai valmiiksi - ilman profiilia, ilman nimeä eikä koskaan lempinimellä. Isäntien sovelluksessa se myös tallentaa, miten sivuja käytetään (klikkaukset, vieritys ja se, mitä näytöllä näkyy), jotta voimme löytää ja korjata virheitä. Kirjoittamasi teksti ja sähköpostiosoitteet piilotetaan tallenteista, sivuja, joilla näkyy osallistujien nimiä tai vastauksia, ei tallenneta, ja tallenteet poistetaan 30 päivän kuluttua.
• Pexels GmbH - Kuvahaku diasarjaeditorissa. Haut kulkevat palvelimiemme kautta, joten Pexels saa hakusanan mutta ei henkilöllisyyttäsi; pikkukuvat latautuvat sitten selaimeesi heidän CDN:stään.
• Apple Inc. - ”Kirjaudu Applella”, vain jos valitset tämän kirjautumistavan.
• Meta Platforms (Facebook) - ”Jatka Facebookilla” -kirjautuminen, vain jos valitset tämän kirjautumistavan.
• Google - YouTube (YouTube Data API v3 and the embedded player) - Isännän diaan tai sarjan odotushuoneeseen lisäämän YouTube-videon toistaminen. Haemme videon tiedot palvelimiltamme näyttääksemme otsikon ja esikatselukuvan editorissa; itse video toistetaan sitten YouTuben omassa upotetussa soittimessa esittäjän selaimessa, ja tällöin Google vastaanottaa kyseisen katsojan pyynnön, asettaa evästeensä ja voi näyttää mainoksia. Osallistujien puhelimiin ei upoteta mitään.
• KLIPY (Kikliko, Inc.) - GIF-haku diasarjaeditorissa ja sellaisen GIFin toimitus, jonka isäntä on asettanut sivulle. Haut kulkevat palvelimiemme kautta, joten KLIPY saa hakusanan mutta ei henkilöllisyyttäsi. Toisin kuin valokuvia, valittua GIFiä ei kopioida palvelimillemme - KLIPYn ehdot eivät salli sitä - joten se ladataan heidän CDN:stään: isännän selain ja jokaisen osallistujan puhelin, joka avaa kyseisen diasarjan, paljastaa IP-osoitteensa KLIPYlle (yhdysvaltalainen yhtiö). Emme lähetä pyyntöjemme mukana käyttäjä- tai laitetunnistetta, ja mainokset on kytketty pois integraatiostamme. Organisaation järjestelmänvalvojat voivat poistaa GIF-haun käytöstä kaikilta jäseniltään.

Huomaa: diasarjaan lataamasi kuvat tallennetaan, jotta ne voidaan näyttää isolla näytöllä, ja ne ovat kaikkien suoran linkin haltijoiden saatavilla. Älä lataa mitään, mitä et haluaisi jakaa yleisösi kanssa.

Quack käyttää tähän YouTuben API-palveluja. Jos lisäät tai katsot videon tätä kautta, sinua sitovat myös YouTuben käyttöehdot, ja Googlen tietosuojakäytäntö kattaa sen, mitä Google kerää soittimensa kautta - mukaan lukien evästeet ja näytetyt mainokset. Emme saa estää näitä mainoksia.

Yhdistämäsi tekoälyavustajat. Jos yhdistät Quackin tekoälyavustajaan, kuten Claudeen, ChatGPT:hen tai Geminiin, Quack lähettää avustajalle ohjeidesi mukaan sen, mitä se pyytää: diasarjasi ja istuntojesi tulokset lukumäärinä ja pisteinä, ei koskaan osallistujien nimiä tai heidän kirjoittamiaan vastauksia. Avustajan palveluntarjoaja (esimerkiksi Anthropic, OpenAI tai Google) käsittelee tiedot omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti, ei meidän, ja voi käsitellä niitä ETA-alueen ulkopuolella. Sinä päätät, yhdistätkö avustajan, ja voit katkaista yhteyden milloin tahansa Asetuksista. Säilytämme tiedon jokaisesta yhteydestä (mikä avustaja, milloin se hyväksyttiin ja milloin sitä viimeksi käytettiin), kunnes katkaiset yhteyden tai poistat tilisi.

Kansainväliset siirrot

Palveluntarjoajamme ovat osa Googlea, joka voi käsitellä tietoja ETA:n ulkopuolella. Kirjautuminen (Firebase Authentication) käsitellään Yhdysvalloissa. Siirrot kuuluvat palveluntarjoajan tietojenkäsittelyehtojen, EU:n ja Yhdysvaltojen Data Privacy Framework -järjestelyn ja EU:n vakiosopimuslausekkeiden piiriin. Livetietokantamme toimii EU:ssa (europe-west1).

Kuinka kauan säilytämme sitä

• Live-istunnon tiedot (vastaukset, reaktiot, kommentit, pisteet) poistetaan pian istunnon päätyttyä ja siivotaan automaattisesti tuntien sisällä.
• Tallennettua istuntohistoriaa ja tuloksia säilytetään enintään 12 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
• Tilisi ja diasarjasi säilytetään, kunnes poistat tilisi.

Oikeutesi

Voit milloin tahansa tarkastella, korjata, viedä, poistaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä sekä peruuttaa suostumuksesi. Isännät voivat tehdä tämän suoraan sovelluksessa:

• Tilin asetukset → ”Lataa tietoni” vie profiilisi, diasarjasi ja istuntohistoriasi tiedostona.
• Tilin asetukset → ”Poista tili” poistaa pysyvästi tilisi, diasarjasi, ladatut kuvat ja istuntohistoriasi.
• Voit myös poistaa yksittäisen session tallennetut tulokset sen tulossivulta.

Osallistujat ovat anonyymejä eivätkä voi kirjautua sisään hoitaakseen tietojaan itse, joten osallistujan tietojen tarkasteluun tai poistamiseen lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] istunto ja lempinimi mainiten. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Ruotsin tietosuojaviranomainen IMY).

Lapset

Quackia käytetään luokkahuoneissa ja vastaavissa ympäristöissä. Isännät vastaavat alaikäisten osallistamiseen vaadittavan suostumuksen hankkimisesta.

Muutokset & yhteystiedot

Päivitämme tätä käytäntöä tuotteen kehittyessä ja muutamme yllä olevaa ”viimeksi päivitetty” -päivämäärää. Kysyttävää? Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected].